Datenschutzerklärung

Stand: 5. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Mathias Grampe, Auf der Höhe 28, 46147 Oberhausen, Telefon: 0208 74118251, E-Mail: info@auteriq.de — siehe auch Impressum. AUTERIQ ist eine Marke von Mathias Grampe; AUTERIQ ist ein Angebot dieses Anbieters.

2. Hosting und Server-Logfiles

AUTERIQ wird auf Servern in Deutschland betrieben (Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur; mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browserkennung) in Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Die Logfiles werden turnusmäßig, spätestens nach 14 Tagen, gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

3. Cookies und lokale Speicherung

AUTERIQ verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Session-Cookie für die Anmeldung (verschlüsselte Übertragung, HttpOnly, SameSite) sowie einen Sicherheits-Token gegen Formular-Missbrauch (CSRF-Schutz). Zusätzlich merkt sich der Browser lokal (localStorage) rein funktionale Oberflächen-Einstellungen wie den Zustand des Navigationsmenüs. Diese Speicherung ist für den Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) und bedarf keiner Einwilligung. Es findet kein Tracking statt; es werden keine Analyse-, Werbe- oder Statistik-Dienste eingesetzt.

4. Schriften und Skripte

Schriftarten und JavaScript-Bibliotheken werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google Fonts oder andere Content-Delivery-Netzwerke statt.

5. Registrierung, Login und Nutzung der Anwendung

Für die Bereitstellung von AUTERIQ verarbeiten wir die Daten der Nutzerkonten unserer Kunden (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rolle, Anmeldezeitpunkte) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sicherheitsrelevante Aktionen werden in einem Aktivitätenprotokoll gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsschutz).

Daten innerhalb der Anwendung: Unsere Kunden (Gebäudedienstleister, Handwerks- und weitere Unternehmen) verarbeiten in AUTERIQ personenbezogene Daten ihrer eigenen Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner (z. B. Personal-, Lohn- und Rechnungsdaten). Für diese Daten ist der jeweilige Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; wir verarbeiten sie ausschließlich in dessen Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Daten der Mandanten werden in getrennten Datenbanken gespeichert.

6. E-Mail-Kommunikation

Bei Anfragen per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Versand von Belegen (z. B. Rechnungen, Angeboten) aus der Anwendung erfolgt über die von unseren Kunden selbst konfigurierten E-Mail-Zugänge.

7. Elektronische Signatur (optional)

Sofern ein Kunde die optionale digitale Signaturfunktion nutzt, werden die zu unterzeichnenden Dokumente und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners an den Signaturdienst Skribble übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung von Skribble.

8. KI-Funktionen (AUTERIQ AI)

AUTERIQ enthält optionale KI-Funktionen (z. B. KI-Assistent, Belegerkennung, Textvorschläge). Sie sind nur aktiv, wenn der jeweilige Kunde sie einrichtet. Je nach Einstellung des Kunden werden die für die einzelne Anfrage nötigen Inhalte an den gewählten KI-Anbieter übermittelt — Anthropic (Anthropic PBC, USA) oder OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) — oder ausschließlich auf einem eigenen Server in Deutschland verarbeitet (lokale KI, keine Übermittlung an Dritte). Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt; Einzelheiten regeln die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Personenbezogene Daten von Mitarbeitern kann der Kunde im KI-Assistenten pseudonymisieren lassen (Datenschutz-Modus). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. bei Mandantendaten der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). KI-Ergebnisse sind Vorschläge; Entscheidungen trifft immer ein Mensch.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus HGB und AO, bis zu 10 Jahre für Buchführungsunterlagen) bestehen. Nach Vertragsende werden Mandantendaten nach Maßgabe des Auftragsverarbeitungsvertrags zurückgegeben oder gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@auteriq.de. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Düsseldorf.

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.